Deine Assistenten

Hallo! Wir, Maria und James, möchten uns gerne bei dir vorstellen.

Ich bin Maria, geboren und aufgewachsen in Stockholm. Nach der Schule, die ich als Jahrgangsbeste abgeschlossen habe, war ich ein Jahr mit Work & Travel in Neuseeland. Mit meinem ausgeprägten Organisationstalent und meinem offenen und fröhlichen Wesen möchte ich dich als persönliche Desktop-Assistentin begeistern.

Ich bin James, geboren im Londoner Stadtteil Paddington, und auch dort aufgewachsen. Nach dem erfolgreichen Abschluss einer renommierten Grammar School in London habe ich mich an einer traditionsreichen Butler School in London zum Butler ausbilden lassen. Meine Ausbildung zum Desktop-Assistenten wird es mir erlauben, meine Begeisterung für die britsche Etikette mit meiner Leidenschaft für die IT zu verbinden und dich kompetent, zuvorkommend und diskret bei deiner täglichen Arbeit zu unterstützen.

Unser Arbeitsplatz befindet sich in der Assistentenleiste am oberen Bildschirmrand deines Desktops analog zur Anwendungsleiste am unteren Bildschirmrand. Wir fühlen uns auch am linken oder rechten Bildschirmrand wohl.

Auf der linken Seite der Assistentenleiste - wie die Hühner auf der Stange aufgereiht - befinden sich deine Quickies, und auf der rechten Seite befindet sich einer von uns beiden. Du kannst dich frei entscheiden, wer von uns beiden dich bei deiner täglichen Arbeit unterstützen soll. Einem regelmäßigen Partnertausch stehen wir offen gegenüber.

Jede Art von Erfolg hängt von einer einzigen erlernbaren Fähigkeit ab: Fokus und Konzentration. Wir fokussieren uns zunächst mal auf Windows 10/11.

Eine unserer Kernkompetenzen besteht darin, dir auf Fragen, die sich dir während deiner täglichen Arbeit häufig stellen, eine schnelle und umfassende Antwort zu geben:

• Was sind meine offenen Projektaufgaben?
• Was sind die offenen Projektaufgaben meines Teams?
• Was für Termine habe ich heute noch?
• Wann sind die nächsten Team-Meetings?
• Habe ich neue E-Mails von meinem Team?
• Habe ich neue E-Mails mit Störungsnachrichten?

Wenn du auf einen Eintrag im Quickie-Popup klickst, öffnen wir für dich im Webbrowser die entsprechende Seite der verknüpften Website/Cloud-Anwendung.

Eine weitere unserer Kernkompetenzen besteht darin deine Cloud-Anwendungen permanent im Auge zu behalten und dich bei von dir ausgewählten Ereignissen zu benachrichtigen.

Unterhalb der Quickie-Icons befindet sich eine Leuchtstreifen, der in den Farben Rot, Gelb und Grün leuchten kann:

• Rot - etwas Dringendes erfordert deine Aufmerksamkeit
• Gelb - etwas Wichtiges sollte beachtet werden
• Grün - es gibt etwas Neues

Wir bewahren dich davor, in der Masse der von deinen Cloud-Anwendungen versendeten Benachrichtigungs-E-Mails Wichtiges und Dringendes zu übersehen.

• Achtung - es gibt neue dringende Projektaufgaben
• Wichtig - bald beginnt dein nächster Termin
• Hinweis - es gibt neue E-Mails von deinem Team

Du brauchst gerade mal etwas Fokuszeit und möchtest nicht gestört werden? Kein Problem - du bestimmst in welchen Fällen wir dir auf die Schulter tippen dürfen.

• Wenn immer etwas passiert - einmal bunte Lichtershow bitte
• Wenn es dringend oder wichtig ist
• Nur wenn es dringend ist - oder zumindest so scheint
• Bitte nicht stören - alle Leuchtstreifen aus

Wenn du die Maus über die Assistentenleiste bewegst, zeigen wir dir grundsätzlich alle Benachrichtigungen an.

Du kannst für jeden deiner Quickies festlegen, ob und in welchen Fällen wir dich benachrichten sollen.

• Task-Management - neue (dringende) Aufgaben
• Kalender - aktueller Termin läuft, nächster Termin in Kürze
• E-Mail-Management - neue (wichtige) E-Mails

Erinnerst Du dich noch an deinen ersten Teddy? Wie er dich nachts im Dunkeln beschützt hat? Vielleicht kuschelst Du immer noch mit ihm, er sitzt in deinem ehemaligen Kinderzimmer im Regal oder wohnt jetzt auf dem Dachboden.

Wir sind dein Teddy fürs Arbeitsleben - dein Teddy 2.0:

• Immer gut gelaunt und fröhlich
• Stets ein offenes Ohr für dich
• Nur dein Bestes im Sinn
• Niemals ein schlechtes Wort
• Tag und Nacht für Dich da
• Erzogen im Sinne des Humanismus

Wir freuen uns schon darauf mit dir zusammenzuarbeiten. Aber jetzt konzentrieren wir uns erstmal auf unsere Ausbildung.