Schon mal von einer Assistentin oder einem Assistenten geträumt?
Hallo! Wir sind Maria und James und wir arbeiten als persönliche Desktop-Assistenten bei Maria & James.
Wenn du täglich mehrere Stunden an deinem PC oder Notebook arbeitest, wirst du die Situation kennen: Jeden Tag kämpfst du mit der Informationsflut. Vieles wird dir per E-Mail zugeschickt und flutet dein Postfach; vieles andere befindet sich in webbasierten Tools und möchte mühsam per Webbrowser eingesammelt werden. Jeden Tag versuchst du den Überblick zu bewahren und nichts Wichtiges zu übersehen.
Und jeder erwartet, dass du auf neue Informationen immer sofort reagierst. Manchmal denkst du, immer auf dem Laufenden zu bleiben ist ein Vollzeitjob. Und ja, wir stimmen zu, so ist es.
Also, was kannst du machen? Du kannst den Job an einen von uns delegieren!
Dein persönliches Backoffice
Unser Arbeitsplatz befindet sich in der Assistentenleiste am oberen Bildschirmrand deines Computers. Auch am linken oder rechten Bildschirmrand fühlen wir uns wohl.
Hinter jedem Icon auf der Assistentenleiste verbirgt sich ein Quickie, mit dem du auf oft benötigte Informationen aus deinen Desktop-, Server- und Cloud-Anwendungen zugreifen kannst. Ein Klick und wir zeigen dir deine offenen Aufgaben, deine zuletzt angesehenen Aufgaben, die neusten E-Mails von deinem Team, die neuesten E-Mails von deinen IT-Monitoring-Tools oder deinen Tageskalender.
Alle Informationen können wir für dich auch überwachen und dich bei bestimmten Ereignissen benachrichtigen: z. B. bei neuen Aufgaben, anstehenden Meetings, wichtigen E-Mails von deinem Team oder Störungsmeldungen von deinen IT-Monitoring-Tools.
Schneller Zugriff auf deine Aufgaben
Verpasse nie wieder neue oder aktualisierte Aufgaben. Jemand weist dir eine neue Aufgabe zu - ein grüner Leuchtstreifen erscheint in der Assistentenleiste. Die Aufgabe ist dringend - der Leuchtstreifen wird rot.
Genieße es einfach, deine aktuellen Aufgaben, deine Beobachtungsliste und deine zuletzt angesehenen Aufgaben mit einem Mausklick anzuzeigen und jede Aufgabe mit einem weiteren Mausklick zu öffnen.
- Meine Aufgaben - Anzeigen deiner Aufgaben
- Meine Watchlist - Anzeigen deiner Beobachtungsliste
- Ansichtshistorie - deine letzten angesehenen Aufgaben
- Monitor & Notify - Aufgaben gefiltert nach Typ, Status, etc.
Deine E-Mails in guten Händen
Verpasse nie wieder wichtige und dringende E‑Mails. Mit dem E‑Mail-Quickie fischst du aus der Flut der täglich eingehenden E‑Mails genau die heraus, die für deine Arbeit relevant sind.
Ein grüner Leuchtstreifen erscheint in der Assistentenleiste, wenn eine neue E‑Mail in einen deiner überwachten E‑Mail-Ordner eingeht. Ein roter Leuchtstreifen erscheint, wenn die E‑Mail als wichtig gekennzeichnet ist oder der Betreff ein Schlüsselwort enthält, das auf Wichtigkeit oder Dringlichkeit hindeutet (Warnung, Störung, Fehler usw.).
Klicke auf den Namen eines E-Mail-Ordners, und die Benachrichtigungsstreifen verschwinden; klicke auf das E‑Mail-Icon in der Assistentenleiste, und die Benachrichtigungsstreifen aller E‑Mail-Ordner verschwinden.
Füge beliebige E‑Mail-Ordner aus deinem E‑Mail-Client zum E‑Mail-Quickie hinzu oder definiere virtuelle E‑Mail-Ordner auf Grundlage von Schlüsselwörtern in der Betreffzeile oder der E‑Mail-Adresse des Absenders.
Deinen Kalender immer im Blick
Mit dem Kalender-Quickie ist dein Kalender immer nur einen Klick entfernt. Klicke auf das Kalendersymbol in der Assistentenleiste und du siehst alle offenen Besprechungsanfragen und deine anstehenden Termine vom heutigen und den nächsten Tagen. Klicke auf einen beliebigen Termin, um ihn mit deinem Desktop oder webbasiertem E-Mail-Client zu öffnen.
Verpasse nie wieder eine Besprechungsanfrage oder sieh sie zu spät, um eine anderen Termin vorzuschlagen zu können. Wenn eine Besprechungsanfrage eingeht, wird ein grüner Lichtstreifen unter dem Kalendersymbol angezeigt. Ein roter Lichtstreifen erscheint, wenn eine Besprechung kurzfristig angesetzt wurde oder sie mit einem anderen deiner Termine im Konflikt steht.
Schleiche dich nie wieder in ein Meeting, das bereits begonnen hat. Mit deiner persönlichen Kalenderanzeigetafel bleibst du über deine nächsten Termine stets auf dem Laufenden. Egal, ob du dich in einem Videoanruf im Vollbildmodus befindest, in einer Desktop-Anwendung arbeitest oder im Internet surfst, die Assistentenleiste mit der Kalenderanzeigetafel ist immer sichtbar.
Deine Kalenderanzeigetafel zeigt dir deine beiden folgenden Termine an. Vor dem Termin erscheint ein kleiner roter Lichtpunkt, wenn der Termin gerade läuft, ein gelber Lichtpunkt erscheint, wenn der Termin bald beginnt. Noch etwas Zeit, bis der nächste Termin losgeht? Die verbleibende Zeit bis zum Beginn des Termins wird ebenfalls angezeigt.
Ordnung ist das halbe Leben
Stehst du auf der Shortlist für die Goldene Himbeere in der Kategorie „Am schlechtesten organisierter Mitarbeiter“, weil überabzählbar viele Desktop-Kacheln deinen Desktop-Hintergrund verdecken? Wenn ja, und es dich manchmal nervt, dann kommt hier ein Lösungsvorschlag: organisiere einfach alle deine Links, Dokumente, Ordner usw. in Pinnwänden auf deiner Assistentenleiste. Ein Klick genügt, um ein Pinnwand anzuzeigen und ein weiterer, um einen angehefteten Link, eine Datei oder einen Ordner zu öffnen.
Erstelle eine beliebige Anzahl von Pinnwänden für Projekte, Themen, Abteilungen, Regionen oder was auch immer. Füge alle relevanten Links, Dateien, Ordner usw. zu den Pinwänden hinzu und genieße es, gut organisiert zu sein.
Immer auf dem Laufenden
Möchtest du immer die neuesten Nachrichten aus deiner Stadt, deinem Lande, der Welt, deinem Lieblingssportverein oder der Börsen druckfrisch auf den Tisch bekommen? Wir können dir dabei helfen. Oder den neuesten Klatsch und Tratsch von Stars und Sternchen? Oder dann doch lieber die neuesten Nachrichten zur KI? Wie auch immer, du kannst jeden RSS-basierten Newsfeed mit dem Newsfeed-Quickie an die Assistentenleiste anpinnen.
Immer wenn ein neuer Artikel in einem Newsfeed eintrifft, erscheint ein grüner Leuchtstreifen unter dem Newsfeed-Symbol. Bei sehr aktiven Newsfeeds kannst du den „Nicht stören“-Modus für den Quickie aktivieren, sodass der grüne Leuchtstreifen nur erscheint, wenn du mit der Maus über die Assistentenleiste fährst.
Hallo! Ich bin Sven
Ich bin Sven, der kreative Kopf von Maria & James, professioneller Softwareentwickler mit mehr als 25.000 Stunden Berufserfahrung. Bei meiner täglichen Arbeit sah ich mich in den letzten Jahren mit mehr und mehr Informationen konfrontiert, die alle zeitnah beachtet werden wollten. Es frustrierte mich zusehends, den Überblick zu behalten, weil es einfach so viel Zeit kostet. Aus dieser Frustration entstand die Idee der Desktop-Assistenten.
Maria und James würden sich sehr glücklich schätzen, wenn sie dich durch deinen Arbeitsalltag begleiten dürften. Sie werden deine Produktivität steigern, deinen Stresslevel senken, und etwas Spaß auf deinen Desktop zaubern. Immer erreichbar, keine Intrigen, nie krank, du wechselst den Job - sie kommen mit.
Erinnerst du dich noch an deinen Lieblingsteddy? Das er immer für dich da war, dass er bei Blitz und Donner mit dir unter die Bettdecke gekrochen und dich beschützt hat? Das du ihm alles erzählen konntest und er immer Verständnis für dich hatte? Maria und James möchten gerne dein Teddy 2.0 sein.
Lust auf eine persönliche Assistentin oder einen Assistenten?
Noch sind Maria und James in der Ausbildung, aber schon bald suchen sie ihre ersten Praktikumsstellen. Weil wir im Praktikum auch von dir lernen wollen, wie und womit wir dich am besten unterstützen können, bieten wir dir an, zunächst ohne Bezahlung für dich zu arbeiten. Setze dich auf unsere Warteliste und ich schicke dir alle Informationen zum kostenlosen Praktikum inklusive deines persönlichen Freischaltcodes zu, sobald das erste Release verfügbar ist.
Seit 5 Jahren arbeite ich an Maria & James. Fünf Jahre, in denen ich den Stein über flache Ebenen und steile Abhänge den Berg hinauf gerollt habe. Und irgendein Penner hat auf der anderen Seite den Berg höher und höher aufgeschüttet. Ein paar neue Follower, ein paar auf der Warteliste, ein wenig Hoffnung, dass, wenn die erste Version fertig ist, und ich den Gipfel erreiche, ein paar Menschen dastehen und sagen „Junge, hast du gut gemacht“.
Du bist noch nicht bereit, dich ins große Abenteuer zu stürzen? Dann folge mir doch fürs Erste einfach auf LinkedIn oder Instagram und lasse dich überzeugen.